Quand un burnout familial devient une solution pour toute la profession
Enzo Vasconi n'imaginait pas créer une entreprise dans le secteur dentaire. Pourtant, lorsque sa sœur implantologue fait un burnout quelques mois après l'ouverture de son cabinet près de Nantes, il découvre une réalité méconnue : la gestion du matériel est l'un des plus grands défis silencieux des cabinets dentaires.
Après avoir échangé avec plus de 500 titulaires de cabinets, le constat est unanime : le matériel est géré de manière artisanale dans la quasi-totalité des structures. Cette gestion approximative génère des pertes de temps considérables, des pertes financières évitables, et surtout une charge mentale écrasante pour le praticien et son équipe.
Le scénario est récurrent : une seule assistante gère l'intégralité du matériel. Si elle doit partir en arrêt maladie trois semaines, personne ne peut prendre le relais efficacement. Le cabinet se retrouve paralysé.
Une approche qui va au-delà du simple logiciel
Face à ce constat, ClinicPilot ne s'est pas positionné comme un énième "logiciel de gestion de stocks". La solution se définit comme un véritable accompagnement qui prend toute l'équipe par la main pour garantir un résultat concret : une procédure simple et durable, des stocks à jour, des prix optimisés. En résumé : du temps et de l'argent économisés.
Aujourd'hui, la plateforme centralise trois briques essentielles :
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La gestion du consommable : fini les ruptures de stock en pleine intervention ou les produits périmés retrouvés au fond d'un tiroir. ClinicPilot automatise les commandes et compare les prix en temps réel pour optimiser chaque achat.
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La gestion des équipements : garanties, leasing, cahier de maintenance... tous les documents et échéances sont centralisés et accessibles en un clic.
- Les statistiques matériel : inventaire comptable automatisé, suivi des dépenses et identification des économies possibles. Des données précieuses pour piloter son cabinet sereinement.
Et ce n'est qu'un début : ClinicPilot travaille actuellement sur une brique de traçabilité complète, du consommable mis en bouche jusqu'aux cycles de stérilisation de l'instrumentation.
Un accompagnement humain au cœur du dispositif
Ce qui distingue vraiment ClinicPilot, c'est sa méthode d'onboarding en trois temps, pensée pour garantir l'adoption par toute l'équipe :
- Un appel de démarrage réunit le "trio de référents" : le gérant et deux assistantes. Pourquoi deux ? Parce que si la responsable principale doit s'absenter, une autre personne doit pouvoir reprendre la gestion sans difficulté.
- Une formation 100% en ligne, didactique et rapide, permet à l'équipe d'être opérationnelle en moins d'une heure. Un appel post-formation assure que toutes les questions sont levées.
- Enfin, un appel post-inventaire valide que l'intégralité du matériel est correctement référencé sur la plateforme. Grâce à l'intelligence artificielle, l'équipe n'a pas à saisir manuellement les informations des produits : un gain de temps considérable.
Une fois la mise en place effectuée, ClinicPilot continue d'accompagner ses clients avec des points réguliers (mensuels puis trimestriels) et un support WhatsApp pour toutes les questions du quotidien.
Une solution qui évolue avec ses utilisateurs
En seulement un an d'existence et avec une équipe de deux personnes, ClinicPilot fait déjà mieux que des solutions présentes sur le marché depuis plus de cinq ans. Comment ? En plaçant les retours utilisateurs au cœur du développement. La solution évolue constamment, s'adaptant aux besoins réels du terrain.
Aujourd'hui, plus de 85 cabinets à travers la France, la Belgique et la Suisse font confiance à ClinicPilot, dont ceux de praticiens reconnus comme le Dr. Stéphane Simon, le Dr. Matthieu Wipf ou encore le Dr. Thibaud Casas.
Les résultats parlent d'eux-mêmes : une demi-journée par semaine gagnée pour les assistantes, une demi-journée par mois pour les associés, et plus de 5 000€ d'économies annuelles sur le matériel.
Envie d'en savoir plus ?
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